PDF-Editoren im Browser oder als Apps gibt es mehrere, dazu gehört Sejda. Damit kann man vorhandene, eingescannte Arbeitsblätter mit Leichtigkeit in ein PDF mit Formularfeldern verwandeln. Der Editor wartet mit vielen weiteren Funktionen auf wie dem Weißen von Abschnitten, Veränderung der Seitenreihenfolge, Verschmelzung, Kommentieren und Unterschreiben von PDF-Dokumenten. Die kostenlose Version ist beschränkt auf 3 Dokumente am Tag. Es gibt allerdings auch eine kostenlose Version für Lehrer hier auf Antrag (es wird manuell freigeschaltet, allerdings scheint das niemand mehr zu tun). Ansonsten fallen im Jahr ca. 50 Euro an. Das Unternehmen hat seinen Sitz in den Niederlanden und unterliegt dadurch der EU-DSGVO. Eine Anleitung von Barbara Mack finden Sie hier.
Kostenlos kann man PDF-Formulare auch mit Open- und Libreoffice erstellen. Man kann neue und bestehende Formulare mit Textfeldern ausstatten (Menü: Formular) und als pdf exportieren. Diese pdf-Dateien sind dann von Usern ausfüll- und speicherbar inklusive Ausgefülltem. Optionsfelder funktionieren damit in manchen Versionen allerdings aufgrund eines Bugs nicht. In älteren Versionen hingegen lief es schon einmal. Textfelder hingegen funktionieren problemlos.