Benutzungsordnung des
Religionspädagogischen Medienzentrums (RMZ)
 

§ 1 Allgemeines

1. Das Religionspädagogische Medienzentrum (RMZ) ist eine öffentliche Einrichtung der Diözese Würzburg. Es hat die Aufgabe, Medien mit für die Arbeit vor allem in Schule und Gemeinde zur Verfügung zu stellen, u.a. auch Medien mit Rechten zu nichtgewerblichen öffentlichen Vorführungen.

2. Jeder ist berechtigt, das RMZ im Rahmen dieser Benutzungsordnung auf öffentlich-rechtlicher Grundlage zu benutzen.

3. Die Benutzung des RMZ ist grundsätzlich unentgeltlich. Entgelte für besondere Leistungen (z.B. Ausleihe von Geräten) sowie Versäumnisgebühren und Auslagenersatz werden nach der zu dieser Benutzungsordnung gehörenden Gebührenordnung in der jeweils gültigen Fassung erhoben.

4. Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte der Anlage Datenschutz.

§ 2 Öffnungszeiten

Die Öffnungszeiten werden durch Aushang und auf der Website www.rmz.bistum-wuerzburg.de bekannt gegeben.

§ 3 Anmeldung

1. Erwachsene melden sich persönlich unter Vorlage eines gültigen Personalausweises an. Der Benutzer/die Benutzerin bestätigt auf der Anmeldekarte mit seiner/ihrer Unterschrift, die Benutzungsordnung anzuerkennen.  Alternativ ist eine Anmeldung über das Medienportal www.medienzentralen.de/wuerzburg möglich.

2. Bei der Anmeldung von Kindern und Jugendlichen bis 16 Jahren ist die Unterschrift eines gesetzlichen Vertreters/einer gesetzlichen Vertreterin vorzulegen. Der gesetzliche Vertreter/die gesetzliche Vertreterin verpflichtet sich damit zur Haftung für den Schadensfall und zur Begleichung anfallender Entgelte und Gebühren.

3. Der Benutzer/die Benutzerin ist verpflichtet, dem RMZ Änderungen seines/ihres Namens oder seiner/ihrer Anschrift unverzüglich mitzuteilen.

§ 4 Benutzung, Ausleihe, Leihfrist

1. Die bereitgestellten Medien können in öffentlichen nichtgewerblichen Veranstaltungen vorgeführt werden, jedoch nur im Rahmen der Bildungs- und Kulturarbeit im Gebiet der Diözese Würzburg. Eine öffentliche Bewerbung von

Veranstaltungen mit dem Titel des (Spiel-)Filmes ist in den meisten Fällen nich erlaubt. (Weitere Infos dazu finden Sie unter https://rmz.bistum-wuerzburg.de/medienverleih/vorfuehrerlaubnis. Ein Weiterverleih an Dritte ist nicht gestattet. Bei der Nutzung von Medien sind die gesetzlichen Bestimmungen des Urheberrechts zu beachten. Bei Verletzung des Urheberrechts haftet der Benutzer/die Benutzerin. Ebenso gelten die gesetzlichen Bestimmungen des JÖschG.

2. Die Leihfrist beträgt für

• DVDs, Bildkarten, Eglifiguren, Realien     2 Wochen
• Bücher, Zeitschriften                                 4 Wochen
• Geräte                                                       1 Woche

3. Die Leihfrist kann in begründeten Fällen verlängert werden. Die Verlängerung muss vor Ende der Ausleihzeit durch Rücksprache mit dem RMZ oder über das Medienportal erfolgen. Eine Verlängerung bereits vorgemerkter Medien ist nicht möglich.

4. Evtl. für Veranstaltungen fällig werdende GEMA-Abgaben sind nicht automatisch bei allen Medien abgegolten. Sie sind ggf. durch den Veranstalter mit der GEMA abzurechnen. Gegenwärtig gelten die Rahmenverträge des VDD und des Kultusministeriums mit der GEMA.

§ 5 Ausleihbeschränkungen

Die Anzahl der von einem Benutzer/einer Benutzerin entleihbaren Medien werden wie folgt vom RMZ begrenzt: Nicht alle vorhandenen Medien zu einem Thema (z. B. Sekten).

§ 6 Bestellungen, Reservierungen

1. Bestellungen und Reservierungen werden an der Verleihtheke, telefonisch oder per Mail entgegengenommen. Außerdem hat der Benutzer/die Benutzerin die Möglichkeit im Medienportal www.medienzentralen.de/wuerzburg Medien zu bestellen.

2. Vorgemerkte Geräte können bis 2 Tage vor Abholung kostenlos storniert werden. Bei späterer Stornierung bzw. Nichtabholung der vorgemerkten Geräte wird eine Pauschale in Höhe von 5,00 € in Rechnung gestellt.

§ 7 Abholung / Versand

1. Benutzer/Benutzerinnen außerhalb Würzburgs haben die Möglichkeit, sich Filme und Bildkarten kostenlos per Post zusenden zu lassen.

2. Die Kosten für einen Rückversand trägt der Benutzer/die Benutzerin.
3. Das RMZ übernimmt keine Haftung bei Lieferbehinderung durch höhere Gewalt und nicht fristgerechte Rückgabe durch den Vorbenutzer/die Vorbenutzerin.

4. Geräte werden grundsätzlich nicht versendet, sondern müssen beim RMZ abgeholt werden.

§ 8 Rückgabe

1. Die Medien sind unaufgefordert und fristgerecht zurückzugeben.

2. Der Vorführbericht ist ausgefüllt und unterschrieben zurückzugeben.

3. Bei Überschreitung der Leihfrist ist eine Versäumnisgebühr gemäß der derzeit gültigen Gebührenordnung zu entrichten, unabhängig davon, ob eine schriftliche Mahnung erfolgte. Eine Mahngebühr ist für das Erstellen und Versenden einer schriftlichen Mahnung zu entrichten.

4. Versäumnis – und Mahngebühren und sonstige Forderungen werden ggf. auf dem Rechtswege eingezogen.

§ 9 Behandlung der Medien, Haftung

1. Die Medien sind sorgfältig zu behandeln. Für Beschädigungen und Verlust ist der Benutzer/die Benutzerin schadensersatzpflichtig.

2. Vor jeder Ausleihe sind die Medien vom Benutzer/von der Benutzerin auf offensichtliche Mängel zu überprüfen.

3. DVDs, CDs, CD-ROMs, DVD-ROMs sind nur in technisch einwandfreien Geräten abzuspielen. Sie müssen stets in der Hülle aufbewahrt werden. Es sind die urheberrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.

4. Verlust oder Beschädigung der Medien sind dem RMZ unverzüglich anzuzeigen. Es ist untersagt, Beschädigungen selbst zu beheben oder beheben zu lassen.

5. Eine Weitergabe ausgeliehener Medien an Dritte ist nicht statthaft. Der Benutzer/die Benutzerin haftet auch für Schäden, die durch unzulässige Weitergabe von Medien an Dritte entstehen.

6. Das RMZ übernimmt keine Haftung für Schäden an PCs oder sonstigen elektronischen Geräten, die durch die Nutzung der voentliehenen Medien entstehen. Das RMZ haftet auch nicht für Schäden, die durch defekte Medien entstehen.

§ 10 Schadensersatz

Die Art und Höhe der Ersatzleistung bestimmt das RMZ. Der Schadensersatz bemisst sich bei Beschädigung nach den Kosten der Wiederherstellung, bei Verlust nach dem Wieder-beschaffungswert.

§ 11 Medienportal

1. Durch Registrierung kann der Benutzer/die Benutzerin das Medienportal www.medienzentralen.de/wuerzburgnutzen. Die Login-Daten für die passwortgeschützte Nutzung des Medienportals dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.

2. Registrierte Benutzer/Benutzerinnen haben im Medienportal die Möglichkeit Medien zu streamen oder zu downloaden. Im Rahmen der in §4 geregelten Nutzung ist das Kopieren der Medien auf optische und magnetische Trägermedien erlaubt, soweit dies für die Nutzung erforderlich ist. Darüber hinaus ist für den Benutzer/die Benutzerin wie auch in Ausnahmefällen für Schüler/Schülerinnen und Teilnehmer/Teilnehmerinnen von Bildungsmaßnahmen des Benutzers/der Benutzerin die Nutzung der Medien auf deren eigenem PC erlaubt, soweit die Nutzung im Bildungskontext stattfindet (z.B. Unterrichtsvorbereitung, Hausaufgaben, Referatsvorbereitung). Schüler/Schülerinnen und Teilnehmer/Teilnehmerinnen von Bildungsmaßnahmen erhalten den Zugang zu diesen Medien ausschließlich in Form optischer oder magnetischer Trägermedien. Sie sind nicht berechtigt, Medien selbst zu streamen oder zu downloaden. Die Be- und Verarbeitung der Medien, insbesondere die Mischung mit anderen Materialien, sind nur zu Übungszwecken zulässig, solange gewährleistet ist, dass das neu hergestellte Werk nur im Klassen- oder Arbeitsgemeinschaftsverbund präsentiert und im übrigen nicht veröffentlicht wird.

3. Der Benutzer/die Benutzerin ist berechtigt, die bereitgestellten Medien während der Laufzeit der Nutzungslizenzen der Medien zu verwenden. Die für die jeweiligen Medien individuell gültigen Nutzungslizenzen und Fristen gehen aus den Medienbeschreibungen im Medienportal hervor. Dateien, die im Rahmen der unter Punkt 2 beschriebenen Fälle bei Schülern/Schülerinnen bzw. Teilnehmern/Teilnehmerinnen von Bildungsmaßnahmen zu Hause auf dem PC gespeichert werden, sind nach der Nutzung, spätestens mit Ablauf des Schuljahres zu löschen. Für auf Trägermedien und Rechnern des Benutzers/der Benutzerin gespeicherte Dateien gilt das Ablaufdatum der Nutzungslizenz des jeweiligen Mediums.

4. Die Funktion "Medium mit Teilnehmer/innen teilen" ermöglicht es dem Nutzer / der Nutzerin, einen Link zu einem Medium zu erzeugen. Dieser darf vom Nutzer / der Nutzerin kopiert und im Rahmen von Unterricht und außerschulischer Bildungsarbeit an Schüler / Schülerinnen und Teilnehmer / Teilnehmerinnen von Bildungsarbeit weitergegeben werden. Der Link ermöglicht den direkten Live-Zugriff (Streaming) auf dieses Medium, ohne im Medienportal eingeloggt zu sein. Die Gültigkeit des Links ist zeitlich beschränkt und wird im Medienportal angezeigt. Explizit nicht beabsichtigt ist die Link-Weitergabe als Ersatz für nichtgewerbliche öffentliche Präsenz-Filmvorführungen wie Kinderkino, Kirchenkino, Filmabende oder ähnliche Veranstaltungen. Die Funktion steht aus lizenzrechtlichen Gründen nicht für alle angebotenen Online-Medien zur Verfügung.

§ 12 Verhalten im RMZ, Hausrecht

1. Jeder Benutzer/jede Benutzerin hat sich so zu verhalten, dass andere nicht gestört oder in der Benutzung des RMZ oder von Archiv und Diözesanbibliothek beeinträchtigt werden.

2. Rauchen ist im RMZ nicht gestattet.

3. Für verloren gegangene, beschädigte oder gestohlene Gegenstände der Benutzer/der Benutzerinnen übernimmt das RMZ keine Haftung. Dies gilt auch für Gegenstände, die aus Taschenablagen abhanden gekommen sind.

4. Das Hausrecht nimmt die Leitung des RMZ bzw. die Leitung von Archiv und Diözesanbibliothek oder der/die mit der Ausübung beauftragte Mitarbeiter/Mitarbeiterin wahr. Den Anweisungen ist Folge zu leisten.

§ 13 Ausschluss von der Benutzung

Benutzer/Benutzerinnen, die gegen die Benutzungsordnung schwerwiegend oder wiederholt verstoßen, können dauerhaft oder für eine begrenzte Zeit von der Benutzung des RMZ ausgeschlossen werden.

§ 14 Haftungsausschluss

Die Haftung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die den Benutzern bei Gebrauch der Räume des RMZ sowie der zur Verfügung gestellten Gegenstände entstehen, wird ausgeschlossen. Für falsche Auskünfte wird nicht gehaftet. Dies gilt nicht für Schäden, die aufgrund von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit der Mitarbeiter des RMZ entstehen.

§ 15 Löschung Ihres Benutzerkontos

Nach der Dauer von zehn Jahren der Inaktivität, in der keine Medien ausgeliehen, heruntergeladen oder gestreamt wurden, wird das Benutzerkonto gelöscht.

§ 16 Inkrafttreten

Die Benutzungsordnung tritt mit Wirkung vom 04.08.2023 in Kraft. Gleichzeitig wird die bisher gültige Benutzungsordnung außer Kraft gesetzt.

Würzburg, den 04. August 2023

Oliver Ripperger,
Leiter des Religionspädagogischen Medienzentrums

Gebührenordnung des Religionspädagogischen Medienzentrums
 

§ 1 Anmeldegebühren

Die Anmeldung ist kostenfrei.

§ 2 Leihgebühren

1. Die Entleihe von Medien sowie die Ausstellung einer Vorführerlaubnis ist kostenlos.

2. Nutzer/innen außerhalb Würzburgs haben die Möglichkeit, sich Filme und Bildkarten kostenlos per Post zusenden zu lassen. Die Kosten für einen Rückversand trägt der Nutzer/ die Nutzerin.

3. Download und Streaming von Medien des Medienportals www.medienzentralen.de/wuerzburg sind für registrierte Nutzer/innen kostenlos.

4. Leihgebühren für Geräte:

§ 3 Stornogebühren

Vorbestellungen von Geräten können bis 2 Tage vor Abholung kostenlos storniert werden. Bei späterer Stornierung bzw. Nichtabholung der vorgemerkten Geräte wird eine Pauschale in Höhe von 5,00 € in Rechnung gestellt.

§ 4 Säumnis- und Mahngebühren

Bei nicht fristgerechter Rückgabe der Medien berechnet das Religionspädagogische Medienzentrum folgende

Säumnis- und Mahngebühren:

1. Mahnung: 1,00 € pro Medium zzgl. 2,00 € Porto und Bearbeitungsgebühr

2. Mahnung: 2,50 € pro Medium zzgl. 2,00 € Porto und Bearbeitungsgebühr
 

§ 5 Schadenersatz

Die Art und Höhe der Ersatzleistung bestimmt das Religionspädagogische Medienzentrum nach pflichtgemäßem Ermessen. Der Schadenersatz bemisst sich bei Beschädigung nach den Kosten der Wiederherstellung, bei Verlust nach dem Wiederbeschaffungswert.

Würzburg, den 04. August 2023

Oliver Ripperger,
Leiter des Religionspädagogischen Medienzentrums

Anlage Datenschutz

Datenschutz

Das Religionspädagogische Medienzentrum ist eine Einrichtung der Diözese Würzburg und unterliegt daher den Datenschutzbestimmungen der Katholischen Kirche, insbesondere dem Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG), das die EU-DSGVO für den Bereich der Katholischen Kirche in Deutschland anwendet.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verwendung personenbezogener Daten im Religionspädagogischen Medienzentrum. Wir verpflichten uns, die Privatsphäre der Besucher zu schützen und personenbezogene Daten nach Maßgabe des KDG zu behandeln und zu verwenden.

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

Betriebliche Datenschutzbeauftragte für die Diözese Würzburg
Diözese Würzburg KdöR
Stabsstelle Datenschutz
Sterngasse 16
97070 Würzburg

Telefon: 0931 386 13 450
E-Mail: datenschutz@bistum-wuerzburg.de

Verantwortliche/r:

Generalvikar Dr. Jürgen Vorndran

Domerschulstraße 2
97070 Würzburg

Telefon: 0931 386 10 000
E-Mail: generalvikariat@bistum-wuerzburg.de

Religionspädagogisches Medienzentrum der Diözese Würzburg

Leiter: Oliver Ripperger

Domerschulstraße 17
97070 Würzburg

Telefon: 0931 386 11 640
E-Mail: oliver.ripperger@bistum-wuerzburg.de

Datenschutzbeauftragte:

Diözese Würzburg KdöR
Stabstelle Datenschutz
Sterngasse 16
97070 Würzburg

Telefon: 0931 386 13450
E-Mail: datenschutz@bistum-wuerzburg.de

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ihre Daten benötigen wir für die Abwicklung der Ausleihe und Rückgabe von Medien, für die Kontaktaufnahme (z.B. um Sie zu informieren, wenn ein vorbestelltes Medium nicht rechtzeitig zur Verfügung steht). Die rechtliche Grundlage bildet § 6 Abs. 1 KDG, insbesondere die Buchstaben b), c) und g): Es handelt sich um vorvertragliche Maßnahmen, die Daten dienen der Wahrung berechtigter Interessen des Religionspädagogischen Medienzentrums (ordnungsgemäßer Leihverkehr, Organisation von Veranstaltungen) und Sie willigen in die Nutzung dieser personenbezogenen Daten ein, indem Sie das Anmeldeformular ausfüllen oder sich über das Medienportal www.medienzentralen.de/wuerzburg registrieren.

Welche Daten werden erfasst?

Bei der Anmeldung:

• Vorname, Name
• Adresse (Straße, PLZ, Ort)
• Telefon / Fax
• E-Mail-Adresse
• Tätigkeit
• Einsatzgebiete
• Versandart
• Interesse an Informationen (Newsletter)

Auf freiwilliger Basis erheben wir folgende Daten:

• Zusätzliche Lieferadresse (Straße, PLZ, Ort)

Sofern Sie uns Ihre E-Mail Adresse bei der Anmeldung angegeben haben, wird diese zu folgendem Zweck verarbeitet:

• Erinnerung an den Abgabetermin entliehener Medien nach Ablauf der Frist
• Erinnerung bei Nichtabholung von vorbestellten Medien

Die Speicherung der Ausleihhistorie erfolgt zum Zweck der Recherchierbarkeit von Medien, die der Nutzer/die Nutzerin in der Vergangenheit bereits entliehen hat.

Eine Verarbeitung erfolgt in folgender Form:

• die Speicherung der Ausleihhistorie ist für das Personal des Religionspädagogischen Medienzentrums als Liste abrufbar

Das Bibliothekssystem erfasst zu statistischen Zwecken die Anzahl der Ausleihen im aktuellen Jahr / Gesamtausleihzahl. Hierbei erfolgt eine Verarbeitung aber nur in anonymisierter Form.

Bei anfallenden Gebühren wird erfasst:

• Leihgebühr: Kopiennummer des Gerätes, Bezeichnung des Gerätes, Buchungsdatum, Verleihzeitraum, Versandart, Höhe der angefallenen Gebühr
• Säumnisgebühr: der Zeitraum für den Säumnisgebühren berechnet werden, Höhe der angefallenen Gebühr, Bearbeitungsgebühr
• Mahngebühr: Höhe der Säumnisgebühr, Höhe der Mahngebühr

Diese Daten werden ausschließlich für die Zwecke des Religionspädagogischen Medienzentrums (Leihverkehr, Mahnungen, Anmeldung zu Veranstaltungen) verwendet.

Verleihsoftware MEVER und Medienportal der Evangelischen und Katholischen Medienzentralen

Das Religionspädagogische Medienzentrum verwendet für den Verleih der Medien und zur Bereitstellung von Medien für Download und Streaming im Medienportal eine Software der Firma Neuland Software GmbH. Die Nutzung dieser Software macht die Weitergabe ihrer Daten an die Dienstleister nötig (s.u.).

Dienstleister

Neuland Software GmbH
Bozener Straße 1
86165 Augsburg

Telefon: 0821 267 883 0
E-Mail: info@neuland-software.de

Medienzentrale Diözese Eichstätt
Luitpoldstraße 2
85072 Eichstätt

Telefon: 08421 506 51
E-Mail: medienzentrale@bistum-eichstaett.de

Religionspädagogisches Zentrum Medienhaus
Evangelische Medienzentrale
Marktplatz 19
91560 Heilsbronn

Telefon: 09872 / 509 215
E-Mail: medienzentrale.rpz-heilsbronn@elkb.de

Wir haben mit den Dienstleistern einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich vertrauensvoll an den jeweiligen Datenschutzbeauftragten der Dienstleister wenden.

Was passiert, wenn Sie uns Ihre Daten nicht anvertrauen oder deren Nutzung widerrufen?

Wenn Sie uns Ihre Daten nicht anvertrauen oder deren Nutzung widerrufen, können Sie keine Medien mehr ausleihen bzw. streamen oder downloaden..

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie Medien ausleihen oder andere unserer Dienstleistungen nutzen möchten, längstens zehn Jahre nach Zahlung der letzten Rechnung oder Ausleihe.

Welche Rechte haben Sie, was Ihre bei uns gespeicherten Daten betrifft?

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Wenden Sie sich dazu bitte an Verantwortlichen, dessen Kontaktdaten Sie weiter oben in dieser Anlage finden.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden. Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie den Eindruck haben, dass der Webseiten-Betreiber sich nicht an die Datenschutzbestimmungen hält.

Für die Datenschutzaufsicht ist nach § 45 Abs. 1 KDG der Diözesandatenschutzbeauftragte des Bistums Würzburg

Zuständige Datenschutzaufsicht:

Katholisches Datenschutzzentrum Bayern (KdöR)
Datenschutzaufsicht für die bayerischen (Erz-)Diözesen
Vordere Sterngasse 1
90402 Nürnberg

Telefon: 0911 477740 50
E-Mail: post@kdsz.bayern
Internet: www.kdsz.bayern

Betriebliche Datenschutzbeauftragte für die Diözese Würzburg:

Diözese Würzburg KdöR
Stabstelle Datenschutz
Sterngasse 16
97070 Würzburg

Telefon: 0931 386 13450
E-Mail: datenschutz@bistum-wuerzburg.de

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich (vgl. § 6 Abs. 1, Buchstabe b KDG). Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch möglich ist.

(Fassung vom 04.08.2023)